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            商标权人如何保留有效商标使用证据
            发布日期:2018-04-24

            商标注册以后,你是否使用了,是否规范使用了,是否保留好使用证据了!这个是很多快速发展的企业面临的共同问题,常常证据到用时方恨少!总的来说,在商标评审实践中,商标权人普遍只能提供部分销售合同、发票、产品照片、产品包装等材料,不能提供形成证据链的证据材料,即便商标权人确实使用了商标,该商标还是有可能被撤销。因此,商标权人在使用商标的过程中,一定要注意收集保留有效的商标使用证据以下是可作为商标使用保留的证据:

            1、发票

            发票是商家在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动时开具的收款凭证。因此,它可以有效地证明注册商标的使用情况。商家应填写并定期保留写有注册商标全称的发票,为商标的使用保留证据。另外,相对于以手工方式开具的发票,机打发票更具有证明力。

            2合同或协议

            虽然合同具有很强的证明能力,但是很多在签订的时候看似严谨的条款,却对于商标的内容没有提及或标识不太明显,影响了合同的证明效果。特别是一些服务协议,根本就没有写明商标的事项,不能作为证据使用。因此,在签订合同或协议的时候,一定要明确标注商标的具体内容(如名称和注册号等),为商标的使用留下有效证据。

            3、广告宣传

            广告是企业对外宣传的重要方式,商标的标识大多都会出现在广告中,是一种很好的证据材料。然而,由于一定的局限性,电视、电台的广告不能提供具体的发布时间,难以作为直接证据。所以,可以在报纸、杂志以及各种博览会、交易会留下平面的文字或图片的宣传信息。

            4、产品包装

            产品包装包括商品包装物、服务用品包装物或容器

            包装如果没有印制生产日期的话,很难作为具体时间内的商标使用证据,因此还需要其它佐证。

            5、产品检验报告

            质量监督部门或者行业协会等出具的产品检验报告,一般都会有商标的信息和时间的标注,这也是一种很好的商标使用证据。

            6、商标印制证明材料

            商标印制的证明材料也是证明商标使用的证据之一。然而,很多商家只能提供商标的实物,却无法提供印制的具体时间,因此不能作为有效的证据予以采信。可以选择信誉好、经营范围包括“商标标识印制”的印刷公司代为印制商标产品印刷公司开具的正规发票或订立的合同都是商标使用的有力证据。

            此外,商标权人在日常生产经营中应注意以下几个问题:

            (1)日常经营的商业文书上能够显示出使用的商标标志、能够显示出商标使用的商品或服务项目、能够显示商标使用的时间

            (2)对户外广告宣传推广要及时注意归档留存,通常把广告宣传的合同、发票和广告载体进行整理装订,必要时可对其进行商标使用公证

            (3)有关的产品宣传册、宣传单张制作要及时更新,明确印刷日期,同时留存产品宣传册、宣传单张制作合同及发票

            (4)企业务必完善商标品牌档案管理,留存上述交易文件的原件。

            (5)市场销售人员在送货过程中可以在商品展柜等地拍照留存。

            (6)一定要在商标核定使用的商品范围内使用,被申请人实际使用的商品与其核定使用的商品并非完全一致,将会导致一个类别被撤销。

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